Guía para clientes mayoristas

Cómo hacer tu pedido por WhatsApp

Elegí lo que necesitás hacer:

Hacer un pedido

En nuestro chat de WhatsApp, enviá tu pedido por escrito, no por audio. Usá el encabezado PEDIDO: y un perfume por línea, con estos datos:

Cantidad + marca + nombre + concentración + tamaño

Ejemplo

PEDIDO:
x2 Carolina Herrera 212 Men EDT 100 ml
x1 Carolina Herrera Good Girl EDP 80 ml

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Agregar perfumes

Todavía no recibiste la proforma

Copiá tu pedido anterior, pegalo en el chat y agregá una línea o cambiá las cantidades totales. Reenviá la lista completa con el mismo encabezado PEDIDO:.

La última lista reemplaza la anterior.

Si pediste 2 y querés 1 más, en la lista escribís 3.

Ya recibiste la proforma

Mantené presionada la imagen de la última proforma, tocá Responder y escribí el nombre completo y la cantidad adicional de cada perfume.

No repitás la lista anterior ni el encabezado PEDIDO:.

Si ya tenés 2 y querés 1 más, escribís solo 1.

Te enviaremos una nueva proforma con lo que quede confirmado.

Ver ejemplo: cómo responder a la proforma
Captura de WhatsApp que señala la opción Responder para agregar productos a la última proformaAmpliar ejemplo
Responder en WhatsApp
Responder en WhatsApp
Captura de WhatsApp que señala la opción Responder para agregar productos a la última proforma

Las indicaciones explican este ejemplo. Podés ampliar la imagen o cerrar para seguir donde estabas.

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Revisar lo confirmado

Revisá productos, cantidades, precios y saldo en la última proforma que te enviamos.

En la lista de productos
Apartado físicamente y disponible para retirar.
Como ARTÍCULO RESERVADO
Confirmado al precio indicado, pero aún no se puede retirar.
No aparece
No quedó confirmado.

Disponible no significa pagado. Revisá el saldo pendiente y las condiciones de pago y retiro acordadas.

Ver ejemplo: cómo leer la proforma
Ejemplo anotado para revisar productos, cantidades y precios en una proforma de Parfum CRAmpliar ejemplo
Cómo leer una proforma

Ejemplo ilustrativo, no precios vigentes ni el saldo de tu pedido. Podés abrir el original completo, incluido su saldo.

Ver proforma original completa, incluido el saldo (abre otra pestaña)
Cómo leer una proforma
Ejemplo anotado para revisar productos, cantidades y precios en una proforma de Parfum CR

Las indicaciones explican este ejemplo. Podés ampliar la imagen o cerrar para seguir donde estabas.

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¿Cómo sé si mi reserva ya llegó?

Mientras aparece como ARTÍCULO RESERVADO en Otros cargos, todavía está pendiente de ingreso.

Su precio ya está incluido en el total: no es un cargo extra ni se cobra otra vez al llegar.

Cuando esté disponible, te enviaremos una proforma actualizada:

Ahora el perfume aparece en la lista de productos de tu proforma.

Ver ejemplo: reserva antes y después de llegar

Los importes son ilustrativos, no precios vigentes ni el saldo de tu pedido.

Proforma con Happy Heart como ARTÍCULO RESERVADO en Otros cargos, 24 unidades en la lista y total de 672,000 colonesAmpliar ejemplo
Antes: Happy Heart reservado

El precio ya está incluido, pero la unidad reservada aún no se suma a la Cantidad total de productos.

Ver proforma original completa, incluido el saldo (abre otra pestaña)
Antes: Happy Heart reservado
Proforma con Happy Heart como ARTÍCULO RESERVADO en Otros cargos, 24 unidades en la lista y total de 672,000 colones

Las indicaciones explican este ejemplo. Podés ampliar la imagen o cerrar para seguir donde estabas.

Proforma con Happy Heart en la lista, una unidad a 17,000 colones, 25 unidades y el mismo total de 672,000 colonesAmpliar ejemplo
Después: Happy Heart disponible

MISMO TOTAL: ₡672,000

La unidad pasa a la lista y la cantidad cambia de 24 a 25. El total sigue en ₡672,000 porque no hay otros cambios en el pedido.

Ver proforma original completa, incluido el saldo (abre otra pestaña)
Después: Happy Heart disponible
Proforma con Happy Heart en la lista, una unidad a 17,000 colones, 25 unidades y el mismo total de 672,000 colones

Las indicaciones explican este ejemplo. Podés ampliar la imagen o cerrar para seguir donde estabas.

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Compartir el comprobante de pago

Siempre que realicés un pago, enviá el comprobante en nuestro chat de WhatsApp en ese momento.

Esto nos ayuda a identificar tu pago, mantener el orden y agilizar la atención. Además, el comprobante queda en el chat como respaldo de tu transacción.

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